Politique de confidentialité

KLARTIS attache une grande importance à la protection des données personnelles et s’engage à traiter celles-ci dans le respect de la réglementation applicable, notamment du Règlement général sur la protection des données (RGPD). La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les visiteurs du site www.klartis.fr sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées, utilisées et protégées dans le cadre de leur navigation sur le site et de leurs échanges avec KLARTIS.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site www.klartis.fr est :

KLARTIS
SASU au capital de 30 000 euros
SIREN 538 971 235
Siège social : 5, rue Marcel Loyau, 92100 Boulogne-Billancourt
E-mail : contact@klartis.fr
Téléphone : 06 08 04 04 81
Directeur de la publication : Gilles COHEN, Président.

Données concernées

Dans le cadre de l’utilisation du site, KLARTIS peut être amenée à traiter les catégories de données suivantes :

des données d’identification et de contact, telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone ou le nom de la société, lorsque vous nous les communiquez ;
le contenu de vos messages adressés via le formulaire de contact ou par e-mail ;
des documents de candidature, notamment CV et lettre de motivation, lorsque vous candidatez à une offre ou adressez une candidature à KLARTIS ;
des données techniques et de navigation, susceptibles d’être collectées au moyen de cookies ou de technologies similaires lors de la consultation du site.

Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ou par e-mail ;
échanger avec les visiteurs au sujet des services, expertises, contenus ou opportunités proposés par KLARTIS ;
recevoir et examiner les candidatures transmises à KLARTIS ;
assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site ;
mesurer l’audience du site et améliorer son contenu, son ergonomie, sa visibilité et ses performances, notamment au moyen d’outils d’analyse et de référencement ;
respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

Le site peut évoluer dans le temps et intégrer de nouveaux contenus, fonctionnalités ou services, y compris des contenus éditoriaux, pages FAQ, articles, outils d’analyse ou composants tiers. La présente politique s’applique à ces traitements lorsqu’ils sont mis en œuvre dans le cadre du site, sous réserve de mises à jour lorsque cela est nécessaire.

Bases légales

Selon les cas, les traitements reposent sur l’une des bases légales suivantes :

votre consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies et traceurs ;
l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, lorsque vous contactez KLARTIS ;
l’intérêt légitime de KLARTIS à gérer son site, répondre aux sollicitations reçues, traiter les candidatures et améliorer ses contenus et sa présence en ligne ;
le respect d’obligations légales applicables à KLARTIS.

Formulaire de contact et candidatures

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, les champs obligatoires sont votre nom, votre adresse e-mail et votre message. Les champs relatifs au sujet, au numéro de téléphone et au nom de la société sont facultatifs.

Vous pouvez également contacter KLARTIS directement par e-mail. Les données ainsi transmises sont utilisées uniquement pour traiter votre demande et y répondre dans les meilleures conditions.

Si vous adressez une candidature à KLARTIS, notamment au moyen d’un formulaire ou par e-mail, les documents transmis, tels que le CV et la lettre de motivation, sont traités afin d’examiner votre candidature et de gérer le processus de recrutement concerné. Les données demandées ou examinées doivent rester pertinentes au regard de l’évaluation de l’aptitude professionnelle du candidat et du poste envisagé.

Cookies et outils de mesure

Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement, renforcer sa sécurité, mesurer son audience et améliorer ses contenus et performances. Ces outils peuvent notamment inclure des services fournis par Wix, Google ou d’autres prestataires techniques utilisés dans le cadre du fonctionnement ou de l’évolution du site.

À la date de la présente politique, KLARTIS utilise notamment Google Analytics et Google Search Console, et pourra être amenée à utiliser ultérieurement d’autres outils de mesure, de référencement, d’optimisation ou de contenus intégrés si le site évolue. La politique de confidentialité a été rédigée de manière à couvrir raisonnablement ces évolutions sans devoir être entièrement refondue à chaque ajustement technique mineur.

Lorsqu’ils ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site, les cookies et traceurs concernés ont vocation à être soumis à votre consentement via une bannière de gestion des cookies mise en place sur le site. Le site a vocation à utiliser une solution de gestion du consentement exploitée dans l’environnement Wix, notamment avec Usercentrics, afin de permettre aux visiteurs d’accepter, refuser ou paramétrer certains cookies.

Destinataires des données

Les données personnelles collectées via le site sont destinées aux personnes habilitées au sein de KLARTIS, dans la limite de ce qui est nécessaire à l’accomplissement de leurs missions.

KLARTIS peut également recourir à des prestataires techniques ou organisationnels pour l’hébergement du site, la gestion du consentement, la mesure d’audience, l’analyse de performance, la maintenance ou la sécurité. Dans ce cadre, certaines données peuvent être traitées par des prestataires tels que Wix ou Google, soit pour le compte de KLARTIS, soit, selon les cas et les services concernés, dans le cadre de leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

KLARTIS ne vend pas les données personnelles qu’elle collecte via son site. Toutefois, certains prestataires peuvent traiter certaines données selon leurs propres conditions, que les visiteurs sont invités à consulter le cas échéant.

Transferts de données

Certains prestataires techniques utilisés dans le cadre du site, notamment Wix ou certains services de Google, peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen ou traiter des données depuis des pays tiers. Dans ce cas, ces traitements s’effectuent dans le cadre des mécanismes prévus par la réglementation applicable, selon les informations communiquées par les prestataires concernés.

Durées de conservation

KLARTIS conserve les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales applicables.

Les demandes adressées via le formulaire de contact ou par e-mail sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement, puis supprimées ou conservées pendant une durée limitée n’excédant pas douze mois, sauf nécessité particulière de suivi ou obligation légale contraire.

Les candidatures sont conservées pendant la durée nécessaire au processus de recrutement. En l’absence de recrutement, les éléments du dossier sont supprimés, sauf accord du candidat pour une conservation plus longue en vue d’éventuelles opportunités ultérieures, dans la limite maximale de deux ans à compter du dernier contact.

Les données liées aux cookies et autres traceurs sont conservées selon leur nature, leur finalité et les paramètres applicables au service concerné, dans le respect des règles applicables et des choix exprimés par l’utilisateur.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela est applicable, d’un droit à la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à l’adresse suivante : contact@klartis.fr.

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif pourra être demandé afin de protéger la confidentialité des données concernées. KLARTIS s’efforcera de répondre dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Si vous estimez, après avoir contacté KLARTIS, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Sécurité

KLARTIS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles traitées via le site, compte tenu de la nature des données et des risques présentés par leur traitement.

Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions du site, des outils utilisés, des traitements réalisés ou de la réglementation applicable. La version en ligne au moment de votre consultation est celle qui s’applique.